Una reciente entrada de blog por una de las becarias de Ivanka Trump sugiere que la hija del candidato presidencial usa becarios sin paga para ayudar a hacer funcionar su sitio web, IvankaTrump.com.
La Becaria ofreció consejos sobre mantenerse financieramente a flote mientras se vive en Nueva York y se cobran experiencias, en lugar de salarios. Ivanka Trump twiteó la entrada del blog y la crítica comenzó.
Experiencias educacionales actuales pueden compararse con un internado sin paga adecuado; pero, la antigüa práctica de usar becarios como trabajadores gratuitos puede ser riesgosa. Por esta razón, es una práctica cada vez menos popular. Sólo negocios con fines altruistas deberían buscar becarios sin paga. Esto es porque la mayoría de los tribunales mira quién recibe el beneficio primario de la relación de trabajo, el negocio o el becario cuando determina si un becario debería ser pagado. Si usted usa becarios como “unas manos extra”, usted podría estar violando la Ley de Estándares de Trabajo Justo (FLSA por sus siglas en inglés), la ley federal de salarios y horas que regula las relaciones de empleo.
Un programa de internado insuficientemente estructurado crea riesgos para su negocio, incluyendo daño a su reputación; investigaciones por el Departamento del Trabajo (DOL), que implementa las reglas de FLSA; y demandas privadas bajo la FLSA, algunas de las cuales pueden ser demandas populares (colectivas) costosas.
El DOL ha desarrollado una prueba de seis factores para analizar si una relación laboral existe entre un negocio y un becario. Muchos tribunales consideran que estos factores son demasiado rígidos y los rechazan, pero son de ayuda para ilustrar los tipos de problemas argumentados y considerados por el DOL y los abogados privados en litigios por internados. La tendencia es que los tribunales analicen quién recibió el beneficio primario del trabajo, y ningún factor es determinante.
Las mejores prácticas abajo, sugieren una combinación de los factores de la prueba más exigente de seis factores del DOL y considera programas de internado que los tribunales han encontrado que benefician principalmente a los becarios y no crean una relación patrón-empleado amparada por la FLSA. Cuando establezca y ejecute su programa de internado, busque una combinación generosa de las siguientes mejores prácticas.
Mejores Prácticas Para Su Programa de Internado
Créditos Escolares. Haga acuerdos con las universidades para obtener créditos escolares para los becarios. Esto está en primer lugar de la lista porque es evidencia sorprendentemente persuasiva que el beneficio primario se otorga al becario.
Haga que el internado sea educativo. Si el becario asiste a la escuela, al grado que la escuela tenga requisitos de internado, asegúrese de ajustar el programa para cumplirlos. Usted también puede hacer esto ya sea: obteniendo materiales y programas de una escuela para conocer las necesidades educativas de los becarios; hablando con instructores sobre las tareas para asegurar que la escuela cree que las tareas asignadas tienen un valor educativo; verifique con la escuela y ofrezca actualizaciones sobre el progreso de los becarios; proporcione evaluaciones de los estudiantes a la escuela; invite a la escuela a visitar su negocio y observar a los estudiantes.
Tome lo que reciba. Evite efectuar entrevistas, que son un indicio de empleo, para elegir a sus becarios. Al grado que la escuela pueda enviar becarios, sin que su negocio los entreviste, este enfoque de “tome lo que reciba” es de ayuda. También, si los becarios pueden elegir los horarios y días en los que trabajan, esto funciona contra una demostración de relación laboral, pues la mayoría de los patrones eligen las fechas y horarios de trabajo. Aún así, el internado deberá tener fechas de inicio y fin fijas y no continuar indefinidamente. Entre más larga sea la relación, es más posible que sea argumentado que se trata de una relación laboral.
Entrenamiento práctico. Proporcione entrenamiento que sus becarios podrán usar dentro de su industria, no sólo entrenamiento específico para su negocio. Enfóquese en enseñar y observar a los becarios. Un empleado deberá ser responsable por las tareas asignadas a los becarios y deberá revisar el trabajo de ellos.
Viajes de Campo: Planee actividades que no ofrezcan ningún beneficio para el negocio. Lleve a los becarios a un viaje de campo educativo. Lleve a un orador invitado. Piense en qué tipo de actividades educativas beneficiarían a los becarios en su industria. Considere los tipos de experiencias que usted puede ofrecer a los becarios que no se pueden obtener en un salón de clases. Incremente sobre sus experiencias en el salón de clases.
No desplace a ningún empleado. No dependa del trabajo de un becario para que el negocio funcione. Tenga el cuidado de no delegar deberes significativos a los becarios, mientras usted u otros empleados dedican tiempo a otros asuntos. Usted no quiere que parezca que los becarios han desplazado a algún asalariado.
Porporcione supervisión y retroalimentación. Entre más supervisión y retroalimentación proporcione su compañía a los becarios por parte de empleados conocedores y experimentados mejor. Monitoree a los becarios. Permítales ser sombra de sus empleados. Aunque pueda parecer contraintuitivo, sus becarios deben de hecho ralentizar el trabajo de sus empleados. Responda a las preguntas de los becarios, guíelos y deles evaluaciones escritas (a diario, idealmente). Estas evaluaciones no necesitan consumir mucho tiempo. Usted puede crear y utilizar un formato estandarizado. Los estudiantes pueden evaluar su propio trabajo, detallando lo que han aprendido durante el proyecto.
Sin empleo post-internado. Asegúrese que los becarios entienden que no se les garantizan empleos después de su internado. Considere incluir este recordatorio de manera escrita para que lo firmen al inicio del internado. No haga que los becarios se comprometan a trabajar con usted en caso que les haga una oferta al final del internado. Y no use el internado como un período de prueba.
Sin Pagos. Incluya en el formato que los becarios firmarán su reconocimiento que el internado es sin pagos y que entienden que no tienen derecho a un salario mínimo por no ser empleados. No les ofrezca prestaciones, eso sólo ayuda a establecer una relación laboral. Enfatice el valor educativo del programa no-laboral en cualquier elemento informativo sobre el programa.
Estos son objetivos aspiracionales, una combinación de ellos le ayudará a estructurar su programa de internado para maximizar las oportunidades de un resultado favorable si su negocio fuera acusado con fallar en el pago de un salario mínimo de becarios y tiempos extra.